Tone Estates

December '00 Meeting Minutes

* Below is an excerpt from the actual meeting minutes.?  All names and addresses have been removed *

Quorum:? ? ? ? ? ? ?  Three boardmembers and a represenative fromCity Property
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Management

Absent:? ? ? ? ? ? ? ?  Two boardmembers

1910:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Open Discussion.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Request that Proposed Guidelines for Architectural
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  / Landscaping Version 1.0 increase the removal of
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  temporary holiday decorations from seven days to
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  one month as defined in Rules and Regulations
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  February 2000.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Due to the recent rain, weeds have appeared throughout
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  the neighborhood.?  Request made to inform residents about
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  maintaining?  weed control in future Newsletter and Web
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  page.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Utility trailer was moved but the contents were disposed
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  on the Common Area.?  Request property management to
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  notify the proper authority.

1920:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Review of November 13, 2000 Minutes.
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  There being no other corrections or additions, the Minutes
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  are approved as circulated.

1922:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Review of November 1-30, 2000 Financial Reports.
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  There being no other corrections or additions, the
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Financial Report will be filed for audit.

1925:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Review of November 2000 Management Report.

1935:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Old Business.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Discussed several options for tracking landscaping repairs,
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  replaced sprinkler heads, etc.?  This may include plot maps
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  and detailed reports.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Currently waiting for SRP lighting proposal to make
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  recommendation for park and or monument lighting.

1955:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  New Business.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Request property management to provide information to
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Homeowners concerning the HOA Dues Autopay Plan with
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  respect to being notified when the account has been properly
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  set-up.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Request to property management and Architectural /
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Landscape Committee to investigate the proper size / man
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  hours required to maintain the Common Areas.?  Depending
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  on the findings, a request may be made to modify the
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Landscape contract / budget.

2020:? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Architectural Review.

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Dispositioned request for one lot.

2040:? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Adjournment.
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  There being no other business, a motion was made to
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  adjourn the Board of Directors Meeting.?  The motion
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  was approved.
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